FACTURACION

• La facturación se aplica principalmente para gestionar un control sobre todos los movimientos financieros que posee una empresa o negocio.

MÉTODO DE FACTURACIÓN: Los métodos  tradicionales de facturación para las empresas, suelen utilizar grandes cantidades de papel, franqueo, sin mencionar la entrada de datos, los conocimientos de contabilidad que se requieren, y especialmente el tiempo que lleva llevar a cabo todas estas tareas. 
Actualmente la tecnología nos ofrece opciones como por ejemplo, en el caso de que se posean clientes asiduos a los que se les deba realizar una facturacion  recurrente, debemos decir que en este caso podemos recurrir a la configuración de la cuenta de este mismo cliente que nos permite que cuando llegue el momento en el que el mismo deberá pagar a la empresa, simplemente el sistema de facturación configurado le enviara un e-mail notificándole esto. 

Los sistemas de facturación suelen permitir la impresión de informes, semanales, mensuales, anuales para poder tener un control de apoyo cuando se trate de saber los movimientos económicos de su empresa, lo que queremos decir con esto es que puede ver informes detallados sobre el estado de sus clientes, así como también suelen incluir las actividades diarias que son realizadas, tales como los pagos recibidos, los nuevos clientes, los pagos pendientes, y cualquier movimiento que sea facturado en un día de trabajo.

Sistemas de facturación:
control tributario y planificación de recursos

Los sistemas de facturación resultan ser un medio fundamental para el control tributario, tanto de las empresas como de los clientes, por ello es preciso que ninguna empresa emprenda sus actividades sin contar con alguno de estos sistemas previamente planificados. Además, el llevar un mejor control sobre los movimientos comerciales, da a pie a poder realizar una mejor planificación de todos los recursos mediante los cuales la empresa intentara alcanzar sus objetivos. En algunas ocasiones, de empresas que se dedican únicamente a la compra-venta de productos determinados, los sistemas de facturación que empleen determinarán el grado de posibilidad de avance en el sector en el cual de desenvuelve.        

TIPOS DE FACTURAS : A,B,C.

_ Factura A: la emite un responsable inscrito a otro responsable inscrito. Tiene discriminado el IVA (puede haber un modelo especial de factura A con CBU informada) 

_ Factura B: la emite un responsable inscrito a un consumidor final, un exento o un monotributista (ya que el paga el IVA por régimen simplificado y no necesita discriminar el IVA en la factura) 

_ Factura C: la emite un monotributista a cualquier persona.. 

Las facturas se pueden clasificar de varias maneras en función de diferentes criterios.

En función del contenido (es la clasificación más frecuente)

• Ordinarias (Tipo A): documentan la operación comercial.
• Rectificativas (Tipo B): documentan correcciones de una o más facturas anteriores, o bien devoluciones de productos, envases y embalajes o comisiones por volumen.
• Recapitulativas (Tipo C): documentan agrupaciones de facturas de un período. Para que esta factura tenga validez fiscal se han de anular las anteriores.

En función de su valor

• Pro-forma: Documenta una oferta, con indicación de la forma exacta que tendrá la factura tras el suministro. No tienen valor contable ni como justificante. Suele incluir la fecha máxima de validez.
• Copia: Documenta la operación para el emisor, con los mismos datos que el original. Debe llevar la indicación de copia para permitir distinguirla del original.
• Duplicado: Documenta la operación para el receptor, en caso de pérdida del original. La expide el mismo emisor que expidió el original y tiene los mismos datos que el original. Debe llevar la indicación de duplicado para permitir distinguirla del original, especialmente para el caso de que reaparezca el original.

En función de los requisitos contiene

• Completa: la que reúne todos los requisitos de la factura modelo.
• Simplificada: pueden omitirse algunos campos específicos.
• Documentos sustitutivos de las facturas

En función del medio de transmisión

• Tradicional: impresa en un soporte físico (generalmente papel) y transmitida bien sea en persona o por correo.
• Electrónica: también llamada e-factura, consiste en la transmisión de las facturas por medios electrónicos (ficheros informáticos) y temáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos .    

• CARACTERÍSTICA DE UNA FACTURACIÓN
• Datos identificativos del profesional que presta los servicios: nombre completo, domicilio y NIF.
• Número de factura: todas las facturas han de ir numeradas de forma correlativa, es decir, no se puede saltar de la número 93 a la 98, por ejemplo.
• Fecha de la factura: también hay que tener en cuenta que las fechas de las facturas  debe ir de acuerdo a su numeración, es decir, la factura 98 no puede tener una fecha anterior a la 97.
• Datos de la persona o empresa a la que va dirigida la factura: nombre completo, dirección o razón social y NIF.
• Concepto de la factura: breve descripción de los servicios prestados
• Importe de la operación: se detalla la base imponible, es decir, la remuneración a percibir sin aplicar ningún tipo de impuestos.
• Retención del IRPF: cantidad resultante de aplicar al importe anterior una retención que, actualmente, es del 15% en la mayoría de los casos. Seguir leyendo…
• Importe del IVA: cantidad resultante de aplicar al importe inicial un 18%, aunque hay una serie de actividades que están exentas de IVA o tributan en diferente porcentaje.Seguir leyendo…
• Cantidad total a percibir: la suma del importe inicial, menos la retención del IRPF, más el importe del IVA.
• Forma de pago: si es mediante domiciliario  bancaria hay que incluir el número de cuenta al que queremos que se nos ingrese la cantidad solicitada.

MODELO DE FACTURA : "A"

• -

MODELO DE FACTURA: "B"

MODELO DE FACTURA : "C"